浅谈公路工程中电子档案管理中常见问题及处理方法
                             陕西铜川  李婷  李敏
     随着公路工程管理的进一步现代化、科学化、规范化，电子档案已成为公路工程档案管理的一个重要的组成方面，是工程管理各个环节的重要记录，同时，随着科学技术的进一步发展和数码产品的普及应用，电子档案也越来越多的应用于公路工程管理中，在工程档案中占据着越来越重要的位置。因此，如何做好电子档案管理，对于工程档案规范化、完整化，具有十分重要的作用。现就公路工程电子档案管理中普通存在的问题归结如下：
    （一）关于电子档案的存储问题：在电子档案的储存中，一些人习惯于把电子档案如数码照片等存储于各自的微机中，这样使用起来十分方便。但也为电子档案的管理带来一些弊端。一方面数码照片等占空间较大，极大地增加了微机存储量，另一方面，如微机发生故障，则很容易造成电子档案丢失。
    （二）关于电子文件的安全性问题：现在电子化办公应用日常化，工作中来回拷贝文件较频繁，因此有时应用U盘日常拷贝文件会造成病毒在各电脑中的感染，对文件的安全应用造成危胁。
    （三）电子文件的归档：实际工作中电子文档的归档，由于电子文档使用比较分散，各办公室微机中均有存储，这样时间一长，就会给电子文档的收集、整理工作带来一定的困难。
针对以上问题，要着重从以下几个方面做好电子文档的管理：
    （一）为避免电子文档过于集中地存储于微机造成的风险，可对已完工程的所有文件拷贝后存储于专用硬盘中，并对其存储的内容做相应的标注。如工程施工时间长，可以年度为期限，每年底对当年电子档案全部进行拷贝存储。这样一方面可以节约电脑的内存，提高电脑的使用效率，另一方面，也便于电子档案的查找利用。
    （二）为避免电子文件应用U盘拷贝文件造成病毒感染，应对所用U盘经常进行杀毒，同时，可考虑尽量利用邮箱或QQ进行文件的传输。但通过网上传输文件时，应注意传输文件的安全性，重要的文件应避免利用网络进行传输，以防止文件泄密造成损失。
   （三）为进一步加强电子文档的归档，使其完整、规范，应定期对各办公室微机中有归档利用价值的电子文档分类进行收集、整理、拷贝、存储，以全面做好电子文档的归档和管理工作。
    通过以上方法，可以尽可能的减少电子文件管理时出现的普遍问题。由于电子文件在公路工程的应用还正处于普及阶段，有关电子文件在工程项目管理的应用与管理还需要我们在工作中进一步的学习、总结和提高，以便更好的为公路工程建设服务。