报纸的分类及归档
报纸的分类及归档
集报家不仅追求集报之数量,而且讲究集报之质量。因此,要搞好集报,还是学一点报纸分类学、档案学为好。
本文试就报纸的分类及归档,谈一点看法以求教集报界同仁。
一、 报纸的分类
1、区域分类法。就是按报纸出版的所辖区域省、市自治区,地级市、县三级分类归档。
2、学科分类法。就是根据报纸的学科属性,分门别类。如社会科学类报纸,自然科学类报纸。
3、行业分类法。就是根据报纸的学科属性,予以分类。如工业、农业、交通运输业。以交通为类,又可细分铁路、公路、航空、水运、管道五种运输业。行业分得细,集报主题明确,集报就见效快了。
4、专题分类法。如环保、影视、体育、旅游、收藏等等。异彩纷呈,各显千秋,专题可根据本人兴趣、特长而定。
5、事件分类法。如改革、回归、迎千禧年、建党八十周年等等,突出历史事件,反映时代变迁的集报可使世人了解历史,启迪后人奋进。
6、专项分类法。如党报、企业报,少数民族报、周末报,试、创刊报,彩印报等。
总之,报纸分类的目的便于日后研读、交换、查找。
二、 报纸的归档:
1、登记。登记的项目有:编号、报纸类别、报纸名称、出版地点、主办单位、刊期(注明是日报、周几报、旬报、月报)、版式(开本及版面数量)、份数、每份单价(订购价、零售价、交换价)、报纸来源(订阅、零购、交换、索取、赠与)、归档时间(年、月、日),存放地点(袋别、柜别、室别)等。可—袋—卡,—柜—册,一室一簿,便于查找。
2、归档。根据报纸分类及编号,对号入座,分别存入档案袋、档案柜、档案室中。
3、保管。登记建卡是报纸归档的前提,分门别类是报纸归档的保证,妥善保管是报纸归档的关键。保管时,要注意防盗防火、防晒防潮、防虫防尘。要保持档案室、柜、袋的干燥、适时通风,有条件的可用空调恒温。档案柜内可放置干燥剂、卫生丸防虫。档案柜切忌用木制的,以免鼠咬。(龚付生)
回复