一、总则：
为了加强高速公路小型养护工程综合管理水平，促进公路工程竣工文件材料收集、立卷归档工作，实现工程档案的标准化、规范化管理目标，适应公路建设发展的需要，结合高速公路养护工程实际情况，按照国档发[1988]4号、陕交函[2005]206、陕交函[2007]508号文件规定及集团公司有关工程竣工文件管理办法及规章制度，制定了高速公路养护工程竣工文件材料立卷归档实施细则。各单位、各业务部门应按照各自的职责范围，分别将工程竣工文件材料（包括电子文件、声像材料）收集齐全，并进行规范化整理，保证工程项目档案的齐全、完整、准确、系统。
二、案卷内容：
（一）工程项目依据性文件（业主单位收集）
（1）养护工程项目建议计划批复及计划书
（2）设计及预算文件及批复
（二）设计文件（业主单位收集）
（1）方案设计
（2）施工图设计及设计评审文件
（3）设计变更及批准文件
（4）上报及批复的工程概算、修正概算、工程预算
（三）工程管理文件（业主单位收集）
1、业主单位的往来文件（包括成立机构等相关文件）
2、工程发包文件材料（分公司管理工程项目低于200万，不具备招标条件）
（1）养护工程项目根据实际情况进行整合文件
（2）审定养护工程实施方案文件
（3）施工方提供资格、报价文件材料
（4）审定施工实施单位的会议纪要
3、合同文件（设计合同、监理合同、施工合同、质量检测合同等）
（四）监理文件（由监理单位收集）
1、监理来往文件
2、公路工程监理文件由驻地监理办按文件材料形成的阶段、问题收集整理组卷，其中质量抽检文件材料按单位、分部、分项工程整理组卷。
3、变更设计文件，分别由项目组、施工单位、监理单位，按照合同段、单位工程整理组卷。
4、支付报表、计量证、工程量清单台账，由监理单位收集，分别按照年度、合同段整理组卷。
（五）施工文件材料（由施工单位收集）
1、开工报告
（1）开工报告申报表
（2）施工组织计划
（3）现场管理人员
（4）现场施工人员表
（5）进场机械设备表
（6）进场材料表（包含原材料及构件出厂证明、质量鉴定报告）
2、按照单位、分部、分项工程质量自检评定表（竣工质量检验评定参照此表）
3、中间交验证书、施工原始记录和自检资料
4、施工变更设计文件
5、施工总结
（六）交、竣工文件（业主单位收集）
1、工程项目执行报告
2、工程决算表
3、工程验收报告
4、工程质量检测报告（竣工质量检验评定表参照施工自检单位、分部、分项评定表）